Gros plan sur le bilan comptable

Tout chef d’entreprise doit être en connaissance des états financiers de sa compagnie, d’où l’intérêt de procéder à un bilan qui, généralement, doit être effectué à la clôture des comptes annuels. Il s’agit d’un tableau qui montre la situation patrimoniale de l’entité à un moment donné. Les partenaires (banques, actionnaires, etc.) et les tiers peuvent s’en servir pour assurer la solvabilité de la société.

 

En quoi consiste un bilan comptable ?

Le bilan comptable est avant tout un document qui décrit la synthèse du patrimoine de la société à l’instant T. Il permet de montrer l’actif de l’entreprise et son passif. Concrètement, l’actif correspond à ce que le groupe possède, tandis que le passif est ce qu’il doit. Lors de cette procédure, ces deux parties doivent s’équilibrer. Le bilan est souvent assimilé à la photographie d’une entité. Il aide à déterminer le bénéfice imposable, et peut servir d’outil de pilotage afin de réaliser des analyses internes. Procéder à cette analyse permet également d’évaluer la solvabilité de l’entreprise.

Aussi, il s’agit d’un outil d’aide à la prise de décisions stratégiques du manager de la société. Concrètement, le tableau est constitué de quatre quadrants, à savoir l’actif immobilisé, celui circulant, les dettes à long terme et celles à court terme. Pour chaque entrepreneur, il va falloir définir un tableau de bord comprenant des indicateurs personnalisés, en adéquation avec son secteur d’activité ou son business model. Cette démarche est obligatoire pour les gérants d’une association, d’une EIRL et d’une entité qui évolue dans le domaine artisanal, commercial, industriel, etc. Pour dresser son bilan, il est plus judicieux de recourir à un expert-comptable. Ce dernier se doit d’accomplir cette mission au moins une fois par an.

 

Pourquoi entamer une telle procédure ?

Une révision comptable est avant tout un passage obligé pour s’assurer de la bonne tenue des comptes. Ce processus permet également de renforcer la politique sociale en entreprise. Il fournit une valeur financière à la structure comme à ses partenaires. Une révision met aussi en valeur les outils de production, la valeur d’un stock ainsi que les emprunts. Ce sont en effet des données importantes, plus particulièrement dans le cas d’une cession d’entreprise. Il est indiqué d’effectuer cette démarche au moins une fois par an. Ensuite, il faudra l’envoyer au centre des impôts. Toutefois, il est important de savoir lire le document et l’établir régulièrement. En ce sens, cette analyse est plus qu’une obligation, car il faudra aussi la comprendre.

Elle devra permettre à l’entrepreneur de répondre à des questions spécifiques, comme sa situation dans la gestion de sa boîte. Il s’agit par ailleurs d’une démarche utile pour repérer les anomalies et les risques. Pour ce faire, il faudra commencer par mettre au point des tests de vérification. Idéalement, il est préférable de procéder au bilan régulièrement. Le spécialiste se chargera par la suite de contrôler la comptabilisation des opérations courantes. Il vérifiera l’inventaire de la société avant d’établir les documents de synthèse. Il s’occupera aussi du contrôle de la cohérence des comptes de produits et des charges dans le temps.